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Microffice Word Excel 快捷鍵：

1.用于設置字符格式和段落格式的快捷鍵 

1. Ctrl+Shift+F 改變字體   
2. Ctrl+Shift+P 改變字號   
3. Ctrl+Shift+> 增大字號   
4. Ctrl+Shift+< 減小字號   
5. Ctrl+] 逐磅增大字號   
6. Ctrl+[ 逐磅減小字號   
7. Ctrl+D 改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）   
8. Shift+F3 切換字母大小寫   
9. Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫   
10. Ctrl+B 應用加粗格式   
11. Ctrl+U 應用下劃線格式   
12. Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線   
13. Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式   
14. Ctrl+I 應用傾斜格式   
15. Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母   
16. Ctrl+=（等號） 應用下標格式（自動間距）   
17. Ctrl+Shift++（加號） 應用上標格式（自動間距）   
18. Ctrl+Shift+Z 取消人工設置的字符格式   
19. Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字體   
20. Ctrl+Shift+*（星號） 顯示非打印字符   
21. Shift+F1（單擊） 需查看文字格式了解其格式的文字   
22. Ctrl+Shift+C 復制格式   
23. Ctrl+Shift+V 粘貼格式   
24. Ctrl+1 單倍行距   
25. Ctrl+2 雙倍行距   
26. Ctrl+5 1.5 倍行距   
27. Ctrl+0 在段前添加一行間距   
28. Ctrl+E 段落居中   
29. Ctrl+J 兩端對齊   
30. Ctrl+L 左對齊   
31. Ctrl+R 右對齊   
32. Ctrl+Shift+D 分散對齊   
33. Ctrl+M 左側段落縮進   
34. Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進   
35. Ctrl+T 創建懸掛縮進   
36. Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量   
37. Ctrl+Q 取消段落格式   
38. Ctrl+Shift+S 應用樣式   
39. Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式"   
40. Ctrl+Shift+N 應用"正文"樣式   
41. Alt+Ctrl+1 應用"標題1"樣式   
42. Alt+Ctrl+2 應用"標題2"樣式   
43. Alt+Ctrl+3 應用"標題3"樣式   
44. Ctrl+Shift+L 應用"列表"樣式   

2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

刪除文字和圖形

1. Backspace 刪除左側的一個字符   
2. Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞   
3. Delete 刪除右側的一個字符   
4. Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞   
5. Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"   
6. Ctrl+Z 撤消上一步操作   
7. Ctrl+F3 剪切至"圖文"   

3、復制和移動文字及圖形 

1. Ctrl+C 復制文字或圖形   
2. F2（然后移動插入 移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵）   
3. Alt+F3 創建"自動圖文集"詞條   
4. Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內容   
5. Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內容   
6. Alt+Shift+R 復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳   

4、插入特殊字符 

1. Ctrl+F9 域   
2. Shift+Enter 換行符   
3. Ctrl+Enter 分頁符   
4. Ctrl+Shift+Enter 列分隔符   
5. Ctrl+ - 可選連字符   
6. Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符   
7. Ctrl+Shift+空格 不間斷空格   
8. Alt+Ctrl+C 版權符號   
9. Alt+Ctrl+R 注冊商標符號   
10. Alt+Ctrl+T 商標符號   
11. Alt+Ctrl+.（句點） 省略號   

5、選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵。

快捷鍵 將選定范圍擴展至

1. Shift+→ 右側的一個字符   
2. Shift+← 左側的一個字符   
3. Ctrl+Shift+→ 單詞結尾   
4. Ctrl+Shift+← 單詞開始   
5. Shift+End 行尾   
6. Shift+Home 行首   
7. Shift+↓ 下一行   
8. Shift+↑ 上一行   
9. Ctrl+Shift+↓ 段尾   
10. Ctrl+Shift+↑ 段首   
11. Shift+Page Down 下一屏   
12. Shift+Page Up 上一屏   
13. Ctrl+Shift+Home 文檔開始處   
14. Ctrl+Shift+End 文檔結尾處   
15. Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結尾   
16. Ctrl+A 包含整篇文檔   
17. Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)   
18. F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)   

6、選定表格中的文字和圖形 

1. Tab鍵 選定下一單元格的內容   
2. Shift+Tab 選定上一單元格的內容   
3. 按住Shift鍵并重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格   
4. Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴展所選內容（或塊）   
5. Shift+F8 縮小所選內容   
6. Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格   
7. （Num Lock鍵需處于關閉狀態）   

7、移動插入點 

1. ← 左移一個字符   
2. → 右移一個字符   
3. Ctrl+← 左移一個單詞   
4. Ctrl+→ 右移一個單詞   
5. Ctrl+↑ 上移一段   
6. Ctrl+↓ 下移一段   
7. Shift+Tab 左移一個單元格（在表格中）   
8. Tab 右移一個單元格（在表格中）   
9. ↑ 上移一行   
10. ↓ 下移一行   
11. End 移至行尾   
12. Home 移至行首   
13. Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端   
14. Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾   
15. Page Up 上移一屏（滾動）   
16. Page Down 下移一屏（滾動）   
17. Ctrl+Page Down 移至下頁頂端   
18. Ctrl+Page Up 移至上頁頂端   
19. Ctrl+End 移至文檔結尾   
20. Ctrl+Home 移至文檔開頭   
21. Shift+F5 移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時插入點所在位置   

8、在表格中移動

快捷鍵 光標移至

1. Tab 一行中的下一個單元格   
2. Shift+Tab 一行中的上一個單元格   
3. Alt+Home 一行中的第一個單元格   
4. Alt+End 一行中的最后一個單元格   
5. Alt+Page Up 一列中的第一個單元格   
6. Alt+Page Down 一列中的最后一個單元格   
7. ↑ 上一行   
8. ↓ 下一行   

9、在表格中插入段落和制表符

快捷鍵 在單元格中插入

1. Enter 新段落   
2. Ctrl+Tab 制表符  
3. 用于處理文檔的快捷鍵  

10、創建、查看和保存文檔 

1. Ctrl+N 創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔   
2. Ctrl+O 打開文檔   
3. Ctrl+W 關閉文檔   
4. Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口   
5. Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口   
6. Ctrl+S 保存文檔   

11、查找、替換和瀏覽文本

1. Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項   
2. Alt+Ctrl+Y 在關閉"查找和替換"窗口之后重復查找   
3. Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項   
4. Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置   
5. Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置   
6. Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔   

12、撤消和恢復操作

1. Esc 取消操作   
2. Ctrl+Z 撤消操作   
3. Ctrl+Y 恢復或重復操作   

13、切換至其他視圖

1. Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖   
2. Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖   
3. Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖   
4. Ctrl+\ 在主控文檔和子文檔之間移動   
5.    

審閱文檔的快捷鍵

1. Alt+Ctrl+M 插入批注   
2. Ctrl+Shift+E 打開或關閉標記修訂功能   
3. Home 定位至批注開始   
4. End 定位至批注結尾   
5. Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處   
6. Ctrl+End 定位至一組批注的結尾處   

處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

1. Alt+Shift+O 標記目錄項   
2. Alt+Shift+I 標記引文目錄項   
3. Alt+Shift+X 標記索引項   
4. Alt+Ctrl+F 插入腳注   
5. Alt+Ctrl+E 插入尾注   

處理域的快捷鍵

1. Alt+Shift+D 插入Date域   
2. Alt+Ctrl+L 插入Listnum域   
3. Alt+Shift+P 插入Page域   
4. Alt+Shift+T 插入Time域   
5. Ctrl+F9 插入空域   
6. Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息   
7. F9 更新所選域   
8. Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接   
9. Shift+F9 在域代碼和其結果之間進行切換   
10. Alt+F9 在所有的域代碼及其結果間進行切換   
11. Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中運行Gotobutton 或 Macrobutton   
12. F11 定位至下一域   
13. Shift+F11 定位至前一域   
14. Ctrl+F11 鎖定域   
15. Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定   

處理文檔大綱的快捷鍵

1. Alt+Shift+← 提升段落級別   
2. Alt+Shift+→ 降低段落級別   
3. Ctrl+Shift+N 降級為正文   
4. Alt+Shift+↑ 上移所選段落   
5. Alt+Shift+↓ 下移所選段落   
6. Alt+Shift+ + 擴展標題下的文本   
7. Alt+Shift+ - 折疊標題下的文本   
8. Alt+Shift+A 擴展或折疊所有文本或標題   
9. 數字鍵盤上的斜杠（/） 隱藏或顯示字符格式   
10. Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文   
11. Alt+Shift+1 顯示所有具有"標題1"樣式的標題   
12. Alt+Shift+n 顯示從"標題1"到"標題n"的   
13. （指標題級別） 所有標題   

進行郵件合并的快捷鍵（要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔）

1. Alt+Shift+K 預覽郵件合并   
2. Alt+Shift+N 合并文檔   
3. Alt+Shift+M 打印已合并的文檔   
4. Alt+Shift+E 編輯郵件合并數據文檔   
5. Alt+Shift+F 插入合并域   

處理 Web 頁的快捷鍵

1. Ctrl+K 插入超級鏈接   
2. Alt+← 返回一頁   
3. Alt+→ 前進一頁   
4. F9 刷新   

打印和預覽文檔的按鍵

1. Ctrl+P 打印文檔   
2. Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動   
3. Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁   
4. Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁   
5. Ctrl+End 在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁   

Office助手的快捷鍵

1. 如果要完成下面大多數操作，Office 助手必須打開并且可見。   
2. 快捷鍵 作用   
3. F1 獲得Office助手（助手處于顯示狀態）的幫助   
4. Alt+F6 激活Office助手氣球   
5. Alt+數字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以   
6. 此類推）   
7. Alt+↓ 查看更多的幫助主題   
8. Alt+↑ 查看前面的幫助主題   
9. Esc 關閉助手消息或提示   

幫助的快捷鍵

1、在幫助窗口中工作

1. Alt+O 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令   
2. Alt+空格鍵 顯示程序"控制"菜單   
3. Alt+F4 關閉活動的幫助窗口   

2、在定位窗格中移動

1. Ctrl+Tab 切換到下一選項卡   
2. Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項卡   
3. Alt+C 切換到"目錄"選項卡   
4. Alt+I 切換到"索引"選項卡   
5. Enter 打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題   
6. ↓ 選擇下一書籍或幫助主題   
7. ↑ 選擇前一書籍或幫助主題   

3、在主題窗格中移動

1. Alt+← 返回查看過的幫助主題   
2. Alt+→ 前往查看過的幫助主題   
3. Tab 轉到第一個或下一超級鏈接   
4. Shift+Tab 轉到最后或前一超級鏈接   
5. Enter 激活所選超級鏈接   
6. Esc 關閉彈出的窗口   
7. ↑ 向幫助主題的開始處滾動   
8. ↓ 向幫助主題的結尾處滾動   
9. Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動   
10. Page Down 以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動   
11. Home 移動到幫助主題的開始   
12. End 移動到幫助主題的結尾   
13. Ctrl+P 打印當前幫助主題   
14. Ctrl+A 選定整個幫助主題   
15. Ctrl+C 將選定內容復制到"剪貼板"   

菜單的快捷鍵 

1. Shift+F10 顯示   
2. F10 激活菜單欄   
3. Alt+Spacebar 顯示程序標題欄上的程序圖標菜單   
4. ↓/↑（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個   
5. 或子菜單已顯示） 或前一個命令   
6. ←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和   
7. 子菜單之間切換   
8. Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令   
9. Alt 同時關閉顯示的菜單和子菜單   
10. Esc 關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關閉子菜單   
11. Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕   
12. 時，Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如，單擊"格   
13. 式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。   
14. Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數字鍵盤上然后選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自 定義"重新設置菜單。   
15. Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。   

窗口和對話框的快捷鍵

1、在文檔和程序窗口中移動

1. Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口   
2. Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口   
3. Ctrl+Esc 顯示Microsoft WINdows"開始"菜單   
4. Ctrl+W 關閉活動文檔窗口   
5. Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原   
6. Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口   
7. Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文檔窗口   
8. Ctrl+F7， 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態時，并按下Enter執行"移 動"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）   
9. Ctrl+F8， 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態時，并按下Enter執行"大 小"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）   
10. Ctrl+F10 最大化文檔窗口   

2、在對話框中移動

1. Ctrl+Tab 切換至對話框中的下一張選項卡   
2. Ctrl+Shift+Tab 切換至對話框中的上一張選項卡   
3. Tab 移至下一選項或選項組   
4. Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動   
5. Spacebar 執行所選按鈕的指定操作；選中或清除復選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項   
6. Alt+字母 選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的復選框   
7. Alt+↓（選中列表時） 打開所選列表   
8. Esc（選中列表時） 關閉所選列表   
9. Enter 執行對話框中默認按鈕的指定操作   
10. Esc 取消命令并關閉對話框   

"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵

1. Ctrl+F12 顯示"打開"對話框   
2. F12 顯示"另存為"對話框   
3. Alt+1 轉到上一文件夾（"向上一級"按鈕）   
4. Alt+3 關閉對話框，并打開（"搜索Web"按鈕）   
5. Alt+4 刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）   
6. Alt+5 在打開的文件夾中創建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）   
7. Alt+6 在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和 "預覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）   
8. Alt+7 顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）   
9. F5 刷新"打開"或"另存為"對話框（"文件"菜單）中可見的文件   

用于發送電子郵件的快捷鍵

在激活電子郵件標題后，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可激活電子郵件標題）。

1. Alt+S 發送當前文檔或郵件   
2. Ctrl+Shift+B 打開通訊錄   
3. Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱   
4. Alt+.（句號） 在"收件人"域中打開通訊錄   
5. Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄   
6. Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄   
7. Alt+J 轉到"主題"域   
8. Alt+P 打開Microsoft Outlook"郵件選項"對話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項"命令可顯示此對話框）。   
9. Ctrl+Shift+G 創建郵件標志   
10. Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕   
11. Tab 選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文（當電子郵件標題中的最后一個框處于活動狀態時）快速輸入上標或下標許多人在WORD中輸入上標或下標是利用公式編輯器，但利用快捷鍵更為方便。其方法是：1?為某一字符建立右上標或右下標時，先將該字符輸入(大小寫均可)。若建立左上標或左下標則應后輸入。2?進入英文輸入狀態，需要輸入下標時敲快捷鍵CTRL＋等號，需要輸入上標時敲快捷鍵CTRL＋SHIFT＋等號。3?在光標處輸入上標或下標，再敲一次快捷鍵即退出上標或下標輸入狀態。   

12、用鍵盤進行文本選定

用鼠標對較長文本中的一部分進行選定操作時，往往由于文本發生快速滾動而不易定位，用鍵盤就可避免這種情況。其操作方法是：

①將光標移至需定位部分的起點。

②按SHIFT＋上下光標鍵，即可完成向上或向的選定。

③使用SHIFT＋左右光標鍵還可以完成行內的向左或向右的選定。

④Ctrl+z(回車，連續發送新信息）

CTRL組合鍵

1. Ctrl + A 全選   
2. Ctrl + B 整理 收藏夾   
3. Ctrl + C 復制   
4. Ctrl + D 刪除/添加收藏 (在Word中是修改選定字符格式,在IE及傲游中是保存為收藏)   
5. Ctrl + E 搜索助理 在Word中是段落居中   
6. Ctrl + F 查找   
7. Ctrl+ G 在Word中是定位   
8. Ctrl + H 歷史記錄 在Word中是替換   
9. Ctrl + I 收藏夾   
10. Ctrl + J IE7.0里的源   
11. Ctrl + K 在Word中是插入鏈接   
12. Ctrl + L ＝Ctrl+O 打開   
13. Ctrl + M 網頁搜索框中的確定（等于回車）在Word中是調整整段縮進   
14. Ctrl + N 新窗口   
15. Ctrl + P 打印 在Word中是等于Ctrl+Shift+F12   
16. Ctrl + R 刷新 在Word中可使段落右對齊   
17. Ctrl + S 保存   
18. Ctrl+T IE7．0打開新選項卡   
19. Ctrl+U 在Word中是給所選內容加下劃線   
20. Ctrl + V 粘貼   
21. Ctrl + W 關閉當前窗口   
22. Ctrl + X 剪切   
23. Ctrl + Y 恢復上一步操作   
24. Ctrl + Z 撤消上一步操作   

F功能鍵

1. F1 幫助   
2. F2 重命名   
3. F3 搜索   
4. F4 顯示“我的電腦”和“Windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。   
5. F5 刷新   
6. F6 在窗口或桌面上循環切換屏幕元素。   
7. F7 DoS下專用功能   
8. F8 Windows 啟動選項   
9. F9 Excel 中計算公式   
10. F10 激活菜單欄（當可用時）   
11. F11 切換全屏   
12. F12 Word 里另存文檔   

Win+功能鍵

1. Windows鍵 打開開始菜單   
2. Windows鍵+D 顯示桌面   
3. Windows鍵+E 打開資源管理器   
4. Windows鍵+F 查找所有文件   
5. Windows鍵+L 切換用戶   
6. Windows鍵+M 最小化所有窗口   
7. Windows鍵+R 運行命令   
8. Windows鍵+U 輔助工具   

windows系統其他快捷鍵

1. DELETE 刪除。   
2. Shift + Delete 永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中。 （慎用。）   
3. 拖動某一項時按 CTRL 復制所選項，按SHIFT強制移動所選項。   
4. 拖動某一項時按 CTRL + SHIFT 創建所選項目的快捷鍵。   
5. CTRL + 向右方向鍵 將插入點移動到下一個單詞的起始處。   
6. CTRL + 向左方向鍵 將插入點移動到前一個單詞的起始處。   
7. CTRL + 向下方向鍵 將插入點移動到下一段落的起始處。   
8. CTRL + 向上方向鍵 將插入點移動到前一段落的起始處。   
9. CTRL + SHIFT + 方向鍵 突出顯示一塊文本。   
10. SHIFT + 方向鍵 在窗口或桌面上選擇多項，或者選中文檔中的文本。   
11. Alt + Enter 查看所選項目的屬性。／切換全屏   
12. Alt + F4 關閉當前項目或者關閉計算機   
13. Alt + 空格鍵 為當前窗口打開控制菜單。   
14. Ctrl + F4 在允許同時打開多個文檔的程序中關閉當前文檔。   
15. Alt + Tab 在打開的項目之間切換。   
16. Alt + Esc 以項目打開的順序循環切換。   
17. Shift + F10 顯示所選項的快捷菜單。   
18. shift 鼠標左鍵單擊窗口超級連接在新窗口打開指定的連接   
19. Alt + 空格鍵 顯示當前窗口的“系統”菜單。   
20. Ctrl + Esc 顯示“開始”菜單。  

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